Het knelpunt
Medewerkers voeren hun uren één keer in; projectleiding en administratie hoeven die niet uit losse bestanden te reconstrueren.
Onderdeel van SolvCRM+ · van aanvraag tot factuur
Uren registreren waar het werk gebeurt.
Laat medewerkers tijd boeken op projecten, taken of werkorders. Leidinggevenden controleren de registraties en gebruiken goedgekeurde uren voor rapportages, nacalculatie of facturatie.
Kort antwoord
Wat levert dit uw organisatie op?
Met SolvCRM+ worden uren gekoppeld aan het werk waarop ze betrekking hebben. U ziet wie tijd heeft geregistreerd, wat nog goedkeuring vraagt en welke uren bij een project of opdracht horen.
Eén platform, één opdrachtketen
Van commercie naar uitvoering en financiële afronding.
De aanpak
Met SolvCRM+ worden uren gekoppeld aan het werk waarop ze betrekking hebben. U ziet wie tijd heeft geregistreerd, wat nog goedkeuring vraagt en welke uren bij een project of opdracht horen.
Belangrijk controlepunt
Afhankelijk van de gekozen licentie en inrichting worden functies en uitbreidingen vooraf afgestemd.
Meegroeien zonder dubbel systeem
Begin bij de bestaande SolvCRM+-modules; specifieke koppelingen en proceslogica worden na inventarisatie gecalculeerd.
Uw bedrijfsproces, één platform
Urenregistratie verbonden met de rest van uw organisatie
Een urenstaat is pas bruikbaar als duidelijk is voor wie, waarvoor en onder welke afspraak de tijd is besteed.
01
Werk en planning
Kies eerst de juiste medewerker, opdracht en tijdsoort.
02
Uren registreren
Registreer tijd op de plek waar het werk plaatsvindt.
03
Goedkeuring
Laat de juiste persoon de uren controleren.
Standaard waar mogelijk
Uw manier van werken blijft leidend.
Gebruik bestaande SolvCRM+-modules voor uw dagelijkse processen. Uitbreidingen sluiten daarop aan met de bestaande rechten, relaties en dossierinformatie.
04
Eigen branding
Een herkenbare bedrijfsomgeving en, vanaf de daarvoor geschikte licentie, een klantenportaal in eigen stijl.
05
Maatwerk op calculatie
Bespreek procesregels en koppelingen vooraf. Aanvullende ontwikkeling volgt de afgesproken scope of nacalculatie.
06
Ondersteuning en ontwikkeling
SLA en ontwikkelbundels zijn aparte afspraken met een eigen doel.
Van aanvraag tot factuur. Alles verbonden.
controleerbare tijdregistratie
Van knelpunt naar werkbaar proces
Waar overdrachten tijd en overzicht kosten.
Een urenstaat is pas bruikbaar als duidelijk is voor wie, waarvoor en onder welke afspraak de tijd is besteed.
Controleer uw huidige werkwijze →Werk en planning
Kies eerst de juiste medewerker, opdracht en tijdsoort.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Uren registreren
Registreer tijd op de plek waar het werk plaatsvindt.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Goedkeuring
Laat de juiste persoon de uren controleren.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Project- en teamoverzicht
Vergelijk tijd met urennorm, project en periode.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.Nacalculatie en facturatie
Maak goedgekeurde tijd beschikbaar voor nacalculatie.
SolvCRM+: gekoppelde gegevens en een controleerbaar vervolg.
Dagelijkse praktijk
Uw gewerkte uren worden bruikbare projectinformatie
Medewerkers voeren hun uren één keer in; projectleiding en administratie hoeven die niet uit losse bestanden te reconstrueren.
De medewerker boekt uren op een herkenbare opdracht; de leidinggevende controleert ze en de administratie verwerkt alleen goedgekeurde registraties.
Met SolvCRM+ worden uren gekoppeld aan het werk waarop ze betrekking hebben. U ziet wie tijd heeft geregistreerd, wat nog goedkeuring vraagt en welke uren bij een project of opdracht horen.
Zo richt u eerst de dagelijkse werkstroom in, en pas daarna eventuele uitzonderingen of extra koppelingen.
- Registreer op project of werkorder
- Scheid declarabele en interne uren
- Controle en goedkeuring per urenregel
- Nacalculatie en facturatie op basis van goedgekeurde tijd
In SolvCRM+
Een werkbare route van begin tot afronding
Vijf herkenbare stappen, zonder hetzelfde gegeven telkens opnieuw vast te leggen.
Geef medewerkers toegang tot de juiste projecten, taken en werkorders.
Markeer afwijkingen en laat een bevoegd persoon registraties goedkeuren.
Gebruik goedgekeurde registraties voor nacalculatie of een factuurvoorstel.
- Werk en planning
- Uren registreren
- Goedkeuring
- Project- en teamoverzicht
- Nacalculatie en facturatie
Inrichting en uitbreiding
Organisatielicentie, eigen branding en uitbreidingen
Eén platform dat mee kan groeien met uw organisatie.
SolvCRM+ heeft organisatielicenties met maximaal 500 inbegrepen gebruikers volgens de actuele pakketvoorwaarden. Bekijk de productpagina voor de mogelijkheden per pakket.
Eigen branding en het klantenportaal vallen onder Whitelabel of een passend uitgebreider pakket. Niet iedere module is automatisch inbegrepen.
Maatwerk is mogelijk op aanvraag en na calculatie of afgesproken nacalculatie. Ontwikkelbundels en SLA-dienstverlening zijn afzonderlijke afspraken.
- 500 gebruikers inbegrepen volgens licentievoorwaarden
- Whitelabel en klantportaal afhankelijk van pakket
- Maatwerk, ontwikkelbundels en SLA duidelijk gescheiden
Proces in SolvCRM+
Zo loopt informatie gecontroleerd door het proces
Voor uren op projecten, werkorders, controle en nacalculatie is vooral de overdracht tussen stappen belangrijk: wie heeft wat vastgelegd en wat gebeurt er daarna?
- 01
Werk en planning
Geef medewerkers toegang tot de juiste projecten, taken en werkorders.
- 02
Uren registreren
Registreer werktijd, pauzes en relevante uursoorten bij de juiste opdracht.
- 03
Goedkeuring
Markeer afwijkingen en laat een bevoegd persoon registraties goedkeuren.
- 04
Project- en teamoverzicht
Vergelijk uren met budget of norm en controleer het verschil per team of project.
- 05
Nacalculatie en facturatie
Gebruik goedgekeurde registraties voor nacalculatie of een factuurvoorstel.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over SolvCRM+.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Voor welke teams is urenregistratie in SolvCRM+ geschikt?
Met SolvCRM+ worden uren gekoppeld aan het werk waarop ze betrekking hebben. U ziet wie tijd heeft geregistreerd, wat nog goedkeuring vraagt en welke uren bij een project of opdracht horen.
Kan dit aansluiten op onze huidige klant- en opdrachtgegevens?
Geef medewerkers toegang tot de juiste projecten, taken en werkorders. De exacte overdracht wordt afgestemd op uw huidige gegevensstructuur en rechten.
Hoe werken de licenties, maatwerk, ontwikkelbundels en SLA?
SolvCRM+ biedt organisatielicenties; de functies zijn afhankelijk van het pakket. Maatwerk wordt apart gecalculeerd. Ontwikkelbundels reserveren capaciteit en een SLA regelt service en ondersteuning.
Uw eigen proces als uitgangspunt
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Gebruik een echte aanvraag, offerte, order, project of werkbon in de demo. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorlopen en welke handmatige overdrachten kunnen verdwijnen.
Van aanvraag tot factuur. Alles verbonden.
Urenregistratie, zonder losse informatiestromen
controleerbare tijdregistratie. Gebruik wat al bestaat en breid alleen uit als het proces daar om vraagt.
Alles verbonden
Een urenstaat is pas bruikbaar als duidelijk is voor wie, waarvoor en onder welke afspraak de tijd is besteed.
Bekijk de mogelijkhedenWerken in uw eigen merk
Configureer de interne werkruimte en, via Whitelabel, de externe klantomgeving.
Bekijk de mogelijkhedenMaatwerk en ontwikkeling
Laat afwijkende werkprocessen of koppelingen gericht calculeren op de bestaande softwarebasis.
Bekijk de mogelijkhedenMaatwerk: op aanvraag en na calculatie of overeengekomen nacalculatie. Ontwikkelbundels: vooraf afgesproken capaciteit. SLA: afzonderlijk overeengekomen service en ondersteuning.
Vraag gericht adviesVan analyse naar uitvoering
Bespreek uw situatie met SolvCRM+
Stel uw vraag of vraag een offerte aan. Uw eventuele scanuitkomst gaat mee met uw aanvraag.