Broninformatie
Begin met medewerker, opdracht, datum en uursoort.
Praktische procesoplossing · SolvCRM+
Tijdregistratie versus aanwezigheidsregistratie
Een medewerker kan op kantoor aanwezig zijn zonder de hele dag aan een klantopdracht te besteden. Gebruik aanwezigheid voor de dienst en tijdregels voor projecten, werkorders en taken.
Kort antwoord
Tijdregistratie versus aanwezigheidsregistratie
Houd aanwezigheidsnorm en projecturen in aparte registraties met passende autorisaties. Koppel gegevens alleen waar noodzakelijk en beperk toegang tot personeelsgegevens.
Keuzehulp
De belangrijkste verschillen en beslispunten op een rij.
Verwerking
Gebruik urenregels op het juiste project of de juiste werkorder zonder gegevens opnieuw over te typen.
Controle
Maak declarabelheid, correcties en goedkeuring van tijd zichtbaar voor de bevoegde medewerker.
Vervolg
Koppel het resultaat aan rapportage, projectbudget en eventuele facturatie als de inrichting dit ondersteunt.
Herkenbare situatie
Herkent u deze situatie?
Een inklokregistratie bewijst aanwezigheid maar niet hoeveel tijd aan een specifieke opdracht is besteed.
De overdracht naar de volgende stap is niet voor alle betrokkenen duidelijk.
Verschillen tussen werk en planning en nacalculatie en facturatie zijn niet altijd terug te vinden.
Dagelijkse praktijk
Zo ziet dit er in de praktijk uit
Een medewerker kan op kantoor aanwezig zijn zonder de hele dag aan een klantopdracht te besteden.
Een medewerker is van acht tot vijf aanwezig en boekt zes projecturen; het verschil is niet per definitie een registratiefout.
Houd aanwezigheidsnorm en projecturen in aparte registraties met passende autorisaties.
- Brongegevens: medewerker, opdracht, datum en uursoort
- Uitvoering: urenregels op het juiste project of de juiste werkorder
- Controle: declarabelheid, correcties en goedkeuring van tijd
In SolvCRM+
Wat gebeurt er vervolgens in SolvCRM+?
Een werkbare inrichting verbindt medewerker, opdracht, datum en uursoort met rapportage, projectbudget en eventuele facturatie.
Leg eerst medewerker, opdracht, datum en uursoort vast op de correcte CRM-relatie of opdracht. De gegevens horen bij bestaande dossiers; er wordt niet automatisch een tweede klant aangemaakt.
Koppel gegevens alleen waar noodzakelijk en beperk toegang tot personeelsgegevens.
- Begin met één concreet dossier
- Controleer de overdracht en rechten
- Test een afwijking voordat u automatiseert
Proces in SolvCRM+
Zo loopt informatie gecontroleerd door het proces
Voor uren op projecten, werkorders, controle en nacalculatie is vooral de overdracht tussen stappen belangrijk: wie heeft wat vastgelegd en wat gebeurt er daarna?
- 01
Werk en planning
Geef medewerkers toegang tot de juiste projecten, taken en werkorders.
- 02
Uren registreren
Registreer werktijd, pauzes en relevante uursoorten bij de juiste opdracht.
- 03
Goedkeuring
Markeer afwijkingen en laat een bevoegd persoon registraties goedkeuren.
- 04
Project- en teamoverzicht
Vergelijk uren met budget of norm en controleer het verschil per team of project.
- 05
Nacalculatie en facturatie
Gebruik goedgekeurde registraties voor nacalculatie of een factuurvoorstel.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen bij deze keuze.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Wat betekent dit in een echte werksituatie?
Een medewerker is van acht tot vijf aanwezig en boekt zes projecturen; het verschil is niet per definitie een registratiefout. Houd aanwezigheidsnorm en projecturen in aparte registraties met passende autorisaties.
Hoe voorkomt u fouten of dubbele invoer?
Gebruik medewerker, opdracht, datum en uursoort als uitgangspunt. Controleer declarabelheid, correcties en goedkeuring van tijd en werk pas daarna verder naar rapportage, projectbudget en eventuele facturatie.
Kan de werkwijze worden ondersteund in SolvCRM+?
De bestaande SolvCRM+-modules zijn het uitgangspunt. Afwijkende workflows en externe koppelingen worden op aanvraag beoordeeld en zo nodig gecalculeerd. Maatwerk en licenties worden vooraf afgestemd; een SLA is een afzonderlijke serviceafspraak.
Uw eigen proces als uitgangspunt
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Gebruik een echte aanvraag, offerte, order, project of werkbon in de demo. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorlopen en welke handmatige overdrachten kunnen verdwijnen.
Van analyse naar uitvoering
Bespreek uw situatie met SolvCRM+
Stel uw vraag of vraag een offerte aan. Uw eventuele scanuitkomst gaat mee met uw aanvraag.