Broninformatie
Begin met medewerker, opdracht, datum en uursoort.
Praktische procesoplossing · SolvCRM+
Advies op maat voor urenregistratie voor bedrijven
De beste inrichting begint bij concrete voorbeelden en bestaande afspraken. Beschrijf een normale werkweek en één uitzonderingssituatie voor een gerichte beoordeling.
Kort antwoord
Een gerichte aanvraag met concrete procesinformatie
Leg uw huidige tools, gebruikers, uitzonderingen en gewenste koppelingen vast. De inrichting van verlof, toeslagen of cao-regels vereist afzonderlijke validatie van de afspraken.
Procesonderdelen
Welke onderdelen dezelfde opdrachtinformatie gebruiken.
Verwerking
Gebruik urenregels op het juiste project of de juiste werkorder zonder gegevens opnieuw over te typen.
Controle
Maak declarabelheid, correcties en goedkeuring van tijd zichtbaar voor de bevoegde medewerker.
Vervolg
Koppel het resultaat aan rapportage, projectbudget en eventuele facturatie als de inrichting dit ondersteunt.
Herkenbare situatie
Herkent u deze situatie?
Een ureninrichting hangt af van contracttypes, aanwezigheid, werkorders, projecten en de facturatieregels.
De overdracht naar de volgende stap is niet voor alle betrokkenen duidelijk.
Verschillen tussen werk en planning en nacalculatie en facturatie zijn niet altijd terug te vinden.
Dagelijkse praktijk
Zo ziet dit er in de praktijk uit
De beste inrichting begint bij concrete voorbeelden en bestaande afspraken.
Beschrijf bijvoorbeeld een week met projectwerk, reistijd, overwerk en één correctie om te bepalen welke tijdsoorten en rechten nodig zijn.
Leg uw huidige tools, gebruikers, uitzonderingen en gewenste koppelingen vast.
- Brongegevens: medewerker, opdracht, datum en uursoort
- Uitvoering: urenregels op het juiste project of de juiste werkorder
- Controle: declarabelheid, correcties en goedkeuring van tijd
In SolvCRM+
Wat gebeurt er vervolgens in SolvCRM+?
Een werkbare inrichting verbindt medewerker, opdracht, datum en uursoort met rapportage, projectbudget en eventuele facturatie.
Leg eerst medewerker, opdracht, datum en uursoort vast op de correcte CRM-relatie of opdracht. De gegevens horen bij bestaande dossiers; er wordt niet automatisch een tweede klant aangemaakt.
De inrichting van verlof, toeslagen of cao-regels vereist afzonderlijke validatie van de afspraken.
- Begin met één concreet dossier
- Controleer de overdracht en rechten
- Test een afwijking voordat u automatiseert
Inrichting en uitbreiding
Wat is standaard en wat wordt gecalculeerd?
De gekozen SolvCRM+-licentie en de procesinrichting bepalen de beschikbare functies.
We beoordelen eerst de bestaande modules en controleren of de noodzakelijke gegevens en rechten beschikbaar zijn.
Aanvullende koppelingen, uitzonderlijke goedkeuringsregels en specifieke schermen kunnen apart worden gecalculeerd en ontwikkeld.
Ontwikkelbundels reserveren ontwikkelcapaciteit. Een SLA regelt afzonderlijk service en ondersteuning en bevat niet automatisch maatwerkuren.
- Kies eerst een passende licentie en bestaande modules
- Beoordeel procesafwijkingen en externe koppelingen apart
- Leg ontwikkelafspraken en ondersteuning afzonderlijk vast
Proces in SolvCRM+
Zo loopt informatie gecontroleerd door het proces
Voor uren op projecten, werkorders, controle en nacalculatie is vooral de overdracht tussen stappen belangrijk: wie heeft wat vastgelegd en wat gebeurt er daarna?
- 01
Werk en planning
Geef medewerkers toegang tot de juiste projecten, taken en werkorders.
- 02
Uren registreren
Registreer werktijd, pauzes en relevante uursoorten bij de juiste opdracht.
- 03
Goedkeuring
Markeer afwijkingen en laat een bevoegd persoon registraties goedkeuren.
- 04
Project- en teamoverzicht
Vergelijk uren met budget of norm en controleer het verschil per team of project.
- 05
Nacalculatie en facturatie
Gebruik goedgekeurde registraties voor nacalculatie of een factuurvoorstel.
Veelgestelde vragen
Vragen over deze procesinrichting.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Hoe ziet de eerste stap er in de praktijk uit?
Beschrijf bijvoorbeeld een week met projectwerk, reistijd, overwerk en één correctie om te bepalen welke tijdsoorten en rechten nodig zijn. Leg uw huidige tools, gebruikers, uitzonderingen en gewenste koppelingen vast.
Hoe voorkomt u fouten of dubbele invoer?
Gebruik medewerker, opdracht, datum en uursoort als uitgangspunt. Controleer declarabelheid, correcties en goedkeuring van tijd en werk pas daarna verder naar rapportage, projectbudget en eventuele facturatie.
Kan dit aansluiten op onze huidige inrichting?
De bestaande SolvCRM+-modules zijn het uitgangspunt. Afwijkende workflows en externe koppelingen worden op aanvraag beoordeeld en zo nodig gecalculeerd. Maatwerk en licenties worden vooraf afgestemd; een SLA is een afzonderlijke serviceafspraak.
Uw eigen proces als uitgangspunt
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Gebruik een echte aanvraag, offerte, order, project of werkbon in de demo. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorlopen en welke handmatige overdrachten kunnen verdwijnen.
Uw berekening of scan
Ontvang een gericht vervolgadvies
Uw resultaat gaat mee met uw aanvraag.
Van analyse naar uitvoering
Bespreek uw situatie met SolvCRM+
Stel uw vraag of vraag een offerte aan. Uw eventuele scanuitkomst gaat mee met uw aanvraag.